Datenschutzerklärung
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Zuletzt aktualisiert am: 18.02.2024
Wir legen grossen Wert darauf, dass der Umgang mit Personendaten transparent ist. Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, zu welchem Zweck und an wen wir sie weitergeben. Um eine hohe Transparenz zu gewährleisten, wird diese Datenschutzerklärung regelmässig überprüft und aktualisiert.
1. Welche Dienste wir nutzen
- ClubDesk
- BasketPlan
- Nationale Datenbank Sport (NDS)
- Google My Business
- Font Awesome
- Google Maps
- Microsoft 365
2. Kontaktinformationen
Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten durch uns erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail unter info@riehen-basket.ch. Der Vorstand des CVJM Riehen Basketball ist Verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
3. Allgemeine Grundsätze
3.1 Welche Daten sammeln wir von Ihnen und von wem erhalten wir diese Daten
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:
- Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.);
- Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
- Daten von Spielstatistiken
- Finanzdaten (bspw. Kontoangaben);
- Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen);
- Standort- und Verkehrsdaten;
- Ton- und Bildaufnahmen;
- besonders schützenswerte Daten (bspw. biometrische Daten oder Angaben über Ihre Gesundheit).
3.2 Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den in dieser Datenschutzerklärung
festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige
Bearbeitung.
Falls wir ausnahmsweise nicht in der Lage sind, diese Grundsätze zu
befolgen, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein
Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
- Ihre Einwilligung;
- die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
- unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
3.3 Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für
bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung,
soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Sie haben jederzeit die
Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen indem Sie eine E-Mail an die im Impressum
genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht
betroffen.
3.4 In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
a. Grundsatz
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu beauftragen (sog. Auftragsverarbeiter). Kategorien der Empfänger sind namentlich:
- Dachverbände und Organisationen für den Speilbetrieb
- Nationale Förderstellen (zb. Jugend & Sport
- Buchhaltung
- IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webseitengestaltung, etc.);
- Zahlungsdienstleister;
- Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen.
Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen die
Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich
behandeln.
Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre personenbezogenen
Daten an Behörden bekanntzugeben.
b. Besuch unserer Social-Media-Kanäle
Wir haben eventuell auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Kanälen
eingebettet. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende
Symbole). Klicken Sie auf die Symbole, werden Sie auf unsere Social-Media-Kanäle
weitergeleitet.
Die Social Media Anbieter erfahren in diesem Fall, dass Sie von
unserer Website auf deren Plattform zugreifen. Die Social Media Anbieter können die so
erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis
vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die Betreiber erhalten.
3.5 Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die
einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.
Daten, die wir
bei Ihrem Besuch auf unserer Website speichern, werden während zwölf Monaten aufbewahrt.
Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, die länger aufbewahrt werden
können.
Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche
Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation,
geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche
Daten von Ihnen nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die
Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für
Steuerzwecke.
3.6 Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um
Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
Unsere
Vertragspartner und ehrenamtlich Mitwirkenden, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur
Einhaltung
der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es
erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen und
Organisationen
weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich
behandelt.
Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure
Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von
Ihrem Browser unterstützt wird.
3.7 Welche Rechte haben Sie?
a. Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten
verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an
info@riehen-basket.ch zu senden.
Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten in
einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Ihre Daten automatisiert bearbeiten,
und wenn:
- Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt haben; oder
- Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben haben.
Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies
unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen
oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.
Die Bearbeitung Ihres Gesuchs
unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir
jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder
weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die
Fristverlängerung rechtzeitig mindestens in Textform informiert.
b. Löschung und Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu
verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur
längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem
Gesuch entgegensteht.
Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter
Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende
Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung
oder Kostenfolgen).
c. Rechtsweg
Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch
3.8 Änderungen an der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert darüber informiert.
4. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge
4.1 Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles
Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Indem Sie besuchen, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen und / oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um:
- den Namen Ihres Internetserviceproviders;
- Ihre IP-Adresse (unter Umständen);
- die Version Ihrer Browser-Software;
- das Betriebssystem des Rechners mit dem auf die URL zugegriffen wird;
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
- die Webseite, von der aus Sie URL besuchen;
- die Suchwörter die Sie benutzt haben, um die URL finden.
Weshalb dürfen wir diese Daten bearbeiten?
Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse.
Wie können Sie die Datenerfassung verhindern?
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben.
4.2 ClubDesk
Für die Verwaltung unserer Vereinsaktivitäten nutzen wir ClubDesk, eine umfassende
Vereinsmanagementsoftware, die von der ClubDesk GmbH, einer in der Schweiz
ansässigen Firma, entwickelt wurde. ClubDesk bietet uns eine Vielzahl von Funktionen
zur Vereinfachung unserer administrativen Aufgaben, einschliesslich
Mitgliederverwaltung, Terminplanung, Kommunikationstools, Buchhaltung und
Dokumentenverwaltung.
Die Nutzung von ClubDesk ermöglicht es uns, effizient
mit unseren Mitgliedern zu kommunizieren, Veranstaltungen zu planen und
Finanztransaktionen transparent zu verwalten. Die Daten, die im Rahmen der Nutzung
von ClubDesk verarbeitet werden, sind auf Servern gespeichert, die sich in sicheren
Rechenzentren befinden. ClubDesk hat umfangreiche Massnahmen zum Schutz der
Privatsphäre und Sicherheit Ihrer Daten ergriffen, um sicherzustellen, dass unsere
Mitgliederdaten geschützt sind.
4.3 BasketPlan
BasketPlan ist ein spezialisiertes Tool für die Planung und Organisation im
Basketballbereich, das von der Swiss Basketball Federation unterstützt wird. Dieses
Tool ermöglicht uns die Koordination von Spielplänen, die Verwaltung von Turnieren
und die Organisation von Mannschaften und Trainings. BasketPlan ist zentral für die
Verwaltung unserer sportlichen Aktivitäten und hilft uns, den Überblick über Spiele,
Ergebnisse und Mannschaftsfortschritte zu behalten.
Durch die Nutzung von
BasketPlan können Daten unserer Mitglieder und Spieler, wie Teilnahme an Spielen und
Ergebnisse, verarbeitet und gespeichert werden. Die Datenverarbeitung erfolgt unter
Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen, und es werden angemessene
Sicherheitsmassnahmen getroffen, um die Daten zu schützen.
4.4 Nationale Datenbank Sport der Schweiz
Die Nationale Datenbank Sport der Schweiz ist ein zentrales Register, das von der
Schweizerischen Eidgenossenschaft geführt wird. Es dient der Erfassung und
Verwaltung von Daten über Sportorganisationen, Vereine und deren Mitglieder im
gesamten Land. Diese Datenbank ermöglicht es uns, unsere Mitgliederdaten zentral zu
erfassen und Fördermittel zu beantragen und an nationalen
Sportprogrammen teilzunehmen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in der
Nationalen Datenbank Sport der Schweiz erfolgt im Einklang mit den strengen
Datenschutzrichtlinien der Schweiz. Es werden umfassende Sicherheitsvorkehrungen
getroffen, um die Integrität und Vertraulichkeit der gespeicherten Daten zu
gewährleisten. Durch die Teilnahme an dieser Datenbank tragen wir zur Förderung und
Entwicklung des Sports in der Schweiz bei, gleichzeitig wird der Datenschutz unserer
Mitglieder gewahrt.
4.5 Google My Business
Auf unserer Website nutzen wir Funktionen von Google My Business, einem Dienst der
Google
LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). Google My
Business ermöglicht es Unternehmen, ihre Präsenz auf Google, einschliesslich der
Google-Suche und Google Maps, zu verwalten und mit Kunden zu
interagieren.
Durch
den Besuch unserer Website oder durch Interaktionen mit unserem Google My
Business-Eintrag, wie beispielsweise das Hinterlassen von Bewertungen oder das
Stellen
von Fragen, werden Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und die Inhalte Ihrer
Interaktionen, an Google übermittelt und auf Servern von Google gespeichert. Diese
Server können sich in den USA oder anderen Ländern befinden.
Google verwendet
diese Informationen, um die Dienstleistungen von Google My Business bereitzustellen,
die
Interaktionen der Nutzer mit Unternehmen zu erleichtern und um uns Berichte und
Analysen
über die Interaktionen und Performance unseres Unternehmenseintrags zur Verfügung zu
stellen.
4.6 Font Awesome
Font Awesome wird betrieben von Fonticons, Inc., mit Sitz in 6 Porter Road, Apartment
3R,
Cambridge, MA 02140, USA. Font Awesome ist eine Sammlung von skalierbaren
Vektor-Icons,
die Website-Entwicklern ermöglicht, verschiedene Icons und soziale Logos auf ihren
Websites zu integrieren.
Wir nutzen Font Awesome, um visuelle Icons auf
unserer
Website zu integrieren. Dies kann beispielsweise Icons für Benutzeroberflächen,
soziale
Medien-Links oder andere grafische Darstellungen umfassen, die das Design und die
Benutzererfahrung unserer Website verbessern.
Font Awesome kann Webfonts von
den
Servern von Fonticons, Inc. laden, wenn ein Benutzer unsere Website besucht. Dabei
wird
die IP-Adresse des Benutzers an Fonticons, Inc. gesendet. Dies ist notwendig, damit
der
Webbrowser des Benutzers die Font Awesome-Icons korrekt anzeigen
kann.
Fonticons,
Inc. speichert die IP-Adressen der Benutzer nur kurzzeitig und ausschliesslich zum
Zweck
der Bereitstellung der Font Awesome-Icons. Es findet keine weitergehende Speicherung
oder Analyse statt.
4.7 Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, einen Kartendienst der Google LLC
(1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google"). Google Maps
ermöglicht es
uns, interaktive Karten direkt in die Webseite einzubinden und ermöglicht Ihnen eine
komfortable Nutzung der Kartenfunktion, beispielsweise zur Standortsuche oder zur
Anfahrtsplanung.
Durch den Besuch auf der Webseite erhält Google die
Information,
dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden
weitere Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt und auf Servern
von
Google gespeichert. Diese Server können sich in den USA oder anderen Ländern
befinden.
Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie
eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.
Google speichert Ihre
Daten
als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder
bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt
insbesondere
(selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter
Werbung.
Sie haben das Recht, der Bildung dieser Nutzerprofile zu
widersprechen,
wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
4.8 Microsoft 365
Für verschiedene Büro- und Kommunikationsaufgaben nutzen wir Microsoft 365, einen
Dienst
von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399,
USA.
Microsoft 365 bietet eine Reihe von Produktivitätstools, einschliesslich
E-Mail (Outlook), Dokumentenspeicherung (OneDrive), Kollaborationstools (Teams) und
Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Wenn Sie mit uns in Kontakt
treten,
beispielsweise per E-Mail, oder wenn wir Dokumente teilen, werden diese
Interaktionen
über Microsoft 365 verarbeitet und gespeichert.
Microsoft verwendet Server in
verschiedenen Ländern, um die Dienste von Microsoft 365 bereitzustellen. Dies
bedeutet,
dass Ihre Daten möglicherweise in Datenzentren ausserhalb der Schweiz gespeichert
werden. Microsoft hat jedoch verschiedene Sicherheits- und Datenschutzmassnahmen
implementiert, um die Daten ihrer Kunden zu schützen.